Invisoft Notes

Každá schůzka nahraná, přepsaná a shrnutá do poznámek, se kterými se dá dál pracovat.

Invisoft Notes nahrává schůzky, hovory a hlasové poznámky na telefonu nebo počítači, rozpozná, kdo co řekl, a napíše shrnutí, rozhodnutí a úkoly. Každá věta odkazuje na přesnou sekundu nahrávky. Běží na vaší soukromé instanci, česky i anglicky, a přizpůsobíme ho vaší firmě i vaší značce.

Chci ukázku Co všechno umí
Webová aplikace Invisoft Notes: nahrávka schůzky s klientem, shrnutí, rozhodnutí a přepis rozdělený podle mluvčích
Aplikace Invisoft Notes pro Android: seznam nahraných poznámek a jejich stav

Stojí na třech pravidlech, která většina podobných aplikací porušuje.

Nic se neztratí

Telefon nahrává hodiny se zamčenou obrazovkou a zvuk ukládá každých pár sekund. Nahrávka opustí zařízení až ve chvíli, kdy server potvrdí, že má neporušenou kopii. Výpadek spojení nebo vybitá baterie vás stojí sekundy, ne celou schůzku.

Každá věta odkazuje do nahrávky

Každý řádek shrnutí, každé rozhodnutí a každý úkol má tlačítko přehrát, které skočí na přesný okamžik v nahrávce. Když vám něco ve shrnutí nesedí, za dvě sekundy si poslechnete, co doopravdy zaznělo.

Nahrávky zůstávají u vás

Každý zákazník má vlastní soukromou instanci. Přepis i rozpoznávání hlasů běží na jejím vlastním hardwaru, takže se zvuk nikdy nedostane k nikomu třetímu. Vy rozhodujete, kde instance běží a kdo k ní může připojit zařízení.

Nahrávání

Nahrávejte všude, kde se mluví.

Naživo, na telefonu s Androidem

Jedno klepnutí na widget nebo dlaždici v rychlém nastavení spustí nahrávání. Běží na pozadí s telefonem v kapse, přežije ztrátu signálu a synchronizuje se, jakmile jste zase online.

Online schůzky

Malá aplikace na počítači nahrává hovory z Google Meet, Microsoft Teams, Zoomu, Webexu a podobných programů do dvou oddělených stop: zvlášť váš mikrofon, zvlášť ostatní účastníky. Přepis tak přiřadí každé slovo správné straně. Nahrávání začne i skončí samo spolu s hovorem.

Telefonáty a nahrávky odjinud

Zvukový soubor z telefonní aplikace, diktafonu nebo odkudkoli jinud nasdílíte přímo do Notes, nebo ho uložíte do sledované složky. Zpracuje se úplně stejně jako nahrávka pořízená přímo v Notes.

Textové poznámky vedle nahrávek

Rychlé psané poznámky máte ve stejném seznamu jako nahrávky, se stejnými štítky, sešity a vyhledáváním, na telefonu i na webu.

Aplikace pro Android během nahrávání: uplynulý čas, indikátor hlasitosti, tlačítka pauza a stop
Aplikace pro Android: seznam poznámek s vyhledáváním a filtry

Shrnutí

Jiný typ rozhovoru, jiné shrnutí.

Notes pozná, o jaký druh nahrávky jde, a použije šablonu shrnutí připravenou právě pro něj. Typ můžete kdykoli změnit a shrnutí se přepíše.

Schůzka s klientem

  • Účel schůzky a kdo je klient
  • Cena, rozsah a termíny, které zazněly
  • Námitky a jak schůzka skončila
  • Rozhodnutí a úkoly včetně toho, kdo je má na starosti

Telefonát

  • Kdo komu volal a proč
  • Přesné částky, data a jména tak, jak zazněly
  • Co bylo slíbeno a do kdy

Standup

  • Jeden řádek na člověka: hotovo, rozpracováno
  • Rozhodnutí týmu
  • Překážky zapsané jako úkoly

Hlasová poznámka

  • Vaše myšlenky, učesané a rozdělené do bodů
  • Úkoly, které jste si zadali sami
  • Nadiktované v autě, čitelné u stolu

Přepis

Z hodiny zvuku stránka, kterou přečtete za minutu.

  • Kdo co řekl. Přepis je rozdělený podle mluvčích s časovými značkami. Hlas pojmenujete jednou a Notes ho pozná v každé další nahrávce.
  • Shrnutí, rozhodnutí, úkoly. Strukturovaně, v jazyce nahrávky, každá položka s tlačítkem přehrát ke zdroji.
  • Čeština a angličtina, i smíchané. Jazyk se rozpozná automaticky, i když se v jednom rozhovoru střídají oba.
  • Název a témata se doplní samy. Každá nahrávka dostane krátký název a několik tematických štítků. Přepis opravíte nebo mluvčího přeřadíte přímo na místě a shrnutí necháte kdykoli přepsat.
  • Přehrávač propojený s textem. Klepněte na libovolný řádek a uslyšíte ho. Celý přepis zkopírujete jako prostý text, když ho potřebujete jinde.
Shrnutí s tlačítkem přehrát u každé položky, rozhodnutí a přepis rozdělený podle mluvčích s časy Kliknutím zobrazíte celou stránku

Vyhledávání a úkoly

Tu větu najdete i po třech měsících.

Stránka úkolů: otevřené úkoly seskupené podle nahrávky se zaškrtávacími políčky

Úkoly napříč nahrávkami

Všechny úkoly ze všech shrnutí v jednom seznamu, seskupené podle schůzek. Odškrtnete je na webu nebo v telefonu a zůstanou odškrtnuté, i když si shrnutí necháte udělat znovu.

Fulltextové vyhledávání se zvýrazněnými nálezy v přepisech a filtry podle sešitu, štítku, druhu a mluvčího

Vyhledávání, které čte přepisy

Fulltext přes názvy, poznámky, přepisy i shrnutí, s ukázkou nalezené věty. Můžete psát bez diakritiky, české slovo se najde stejně. Filtrovat lze podle sešitu, štítku, typu, mluvčího nebo jen připnuté.

Stránka mluvčích: globální hlasové profily s přehratelnými ukázkami z různých nahrávek

Hlas pojmenujete jednou

Profily mluvčích jsou společné pro všechny nahrávky. Přehrajete si pár ukázek, poznáte, komu hlas patří, pojmenujete ho a jméno se propíše do všech starších i budoucích přepisů.

K tomu sešity, připnuté poznámky, koš s možností obnovy a synchronizace mezi webem a telefonem během pár sekund.

Koučink

Dvě funkce, které z poznámek udělají kouče.

Jedna vám po hovoru ukáže, jak jste si vedli. Druhá vám během hovoru ukazuje vaši vlastní přípravu.

Hodnocení výkonu

Jak jste si na tom hovoru doopravdy vedli? Notes spočítá objektivní metriky pro každého mluvčího a na požádání ohodnotí vaši část rozhovoru podle pevně daných kritérií pro daný typ schůzky.

  • Objektivní metriky pro všechny v místnosti. Kolik kdo namluvil, počet replik, nejdelší replika, tempo, položené otázky, výplňová slova a u dvoustopých nahrávek online schůzek i kdo komu skákal do řeči.
  • Hodnocení na vyžádání. Stisknete Vyhodnotit a dostanete známku 1 až 10 za každé kritérium. U schůzky s klientem: srozumitelnost, naslouchání, zjišťování potřeb, práce s námitkami, uzavření a další kroky, jistota. U každé známky vidíte místa v hovoru, ze kterých vychází.
  • Napsané tak, jak by to řekl kouč. Silné stránky, konkrétní doporučení a krátké zhodnocení s odkazem na místo v hovoru, kde to šlo dobře a kde to drhlo.
  • Trendy v čase. Záložka Výkon zobrazí v grafech celkové skóre, každé kritérium i objektivní metriky v čase, podle typu schůzky. Odpovídá na otázku „zlepšuji se“, ne jen „jak dopadl tenhle hovor“.
Karta výkonu u nahrávky: srovnání mluvčích, známka za každé kritérium, silné stránky, doporučení a písemné zhodnocení Kliknutím přečtete celé hodnocení
Záložka Výkon: vývoj celkového skóre, grafy jednotlivých kritérií a objektivní metriky za 90 dní Kliknutím zobrazíte všechny grafy

Záložka Výkon: skóre a objektivní metriky za jednotlivé schůzky v čase.

Právě teď Hovor s klientem · 14:07

Cena

  • Zeptat se na rozpočet dřív, než řeknu cenu
  • Reference: Harbor Logistics, stejná integrace, 6 týdnů
  • Pevná cena za pilot, potom denní sazba
Úvod Současný proces Cena Harmonogram Další kroky

Okno našeptávače během hovoru s klientem.

Živý našeptávač

Poznámky k hovoru si připravíte jako obyčejný dokument, jeden nadpis na téma. Během hovoru Notes poslouchá obě strany, pozná, o kterém tématu právě mluvíte, a na druhé obrazovce vám ukáže poznámky přesně k němu. Žádné vygenerované rady, jen vaše vlastní příprava ve správnou chvíli.

  • Funguje s Google Meet, Microsoft Teams, Zoomem, Webexem a dalšími programy pro online hovory.
  • Karta „právě teď“ s checklistem, který během hovoru odškrtáváte. Přehled všech témat s tím, ke kterému se rozhovor právě blíží. A ruční přepnutí, když chcete téma zvolit sami.
  • To samé uvidíte i v telefonu nebo v malém plovoucím okně přes hovor, když máte jen jednu obrazovku.

Na míru

Vaše procesy, vaše značka.

Notes vyvíjí INVISOFT, česká softwarová firma. Neprodáváme jen licenci. Produkt přizpůsobíme tomu, jak vaše firma pracuje, a můžeme ho dodat pod vaší vlastní značkou.

Vývoj na míru

  • Šablony shrnutí a hodnoticí kritéria napsaná pro vaše schůzky, vaši terminologii a váš obchodní proces.
  • Integrace se systémy, které už používáte: CRM, ticketing, kalendář, úložiště dokumentů.
  • Další zdroje nahrávek, další jazyky, verze pro celý tým.
  • Nasazení na vaší infrastruktuře, nebo na instanci, kterou pro vás provozujeme my.

Vaše vlastní značka

  • Webová i mobilní aplikace ponesou vaše jméno, logo a barvy.
  • Běží na vaší doméně a vaši uživatelé vidí jen vaši značku.
  • Vhodné pro poradenské firmy a agentury, které chtějí poznámky ze schůzek nabídnout vlastním klientům.
  • Novinky v základním produktu dostává i vaše verze.

1

Ukázka: předvedeme produkt na skutečných nahrávkách a probereme, jak u vás schůzky probíhají.

2

Pilot na soukromé instanci s vaším telefonem a počítačem.

3

Úpravy na míru: šablony, integrace a branding za pevnou cenu.

4

Nasazení, provoz a aktualizace.

Kde jsou vaše nahrávky

  • Každý zákazník má samostatnou instanci. Žádný sdílený cloud s daty jiných zákazníků.
  • Přepis i rozpoznávání hlasů běží přímo na instanci, na její vlastní grafické kartě. Zvukový záznam ji nikdy neopustí.
  • Shrnutí a hodnocení z přepisu připraví jazykový model podle vaší volby, třeba Claude, GPT, Gemini nebo Mistral. Napojit můžeme i váš vlastní model přes API. Text přepisu se přitom odesílá zvolenému poskytovateli. Pokud nesmí instanci opustit ani text, nasadíme vám na míru plně lokální model.
  • Smazané poznámky čekají 90 dní v koši. „Smazat navždy“ odstraní zvuk, přepis i shrnutí najednou.
  • Telefony a počítače se párují QR kódem a každé zařízení lze zvlášť odpojit.

Co dostanete

  • Webovou aplikaci pro čtení, vyhledávání, úpravy a správu úkolů, mluvčích a našeptávače.
  • Aplikaci pro Android, která nahrává na pozadí, funguje offline a synchronizuje se sama.
  • Aplikaci pro počítač na online schůzky (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex a další) s dvoustopým nahráváním a živým našeptávačem.
  • Přehled zpracování: u každé nahrávky vidíte, v jaké fázi je (přepis, rozpoznání mluvčích, určení typu, shrnutí), a kterýkoli krok můžete spustit znovu.
  • Češtinu a angličtinu v přepisu, shrnutí i rozhraní.

Cena závisí na způsobu nasazení a rozsahu úprav. Písemnou nabídku posíláme po ukázce.

Podívejte se na Invisoft Notes na skutečné nahrávce.

Napište nám pár slov o tom, jaké rozhovory chcete nahrávat. Domluvíme půlhodinovou ukázku, nemusíte nic připravovat.

Nebo nám napište přímo na: info@invisoft.eu