Reference | INVISOFT s.r.o.

Zákazník

AUTOMATICKÉ PŘEVODOVKY PRAHA s.r.o.

Praha, Česká republika

Specializovaný servis zaměřený na servis a opravy automatických i manuálních převodovek — pro automobily i motocykly. Diagnostika, opravy a olejový servis; termín si zákazníci rezervují online přímo na webu servisu.

Autoservis Malá firma Auta i motocykly

Zní vám to povědomě?

Takhle vypadá typický zákazník, kterému pomáháme — pokud něco z toho popisuje vaši firmu, je tahle případová studie pro vás:

Každodenní provoz běží na stárnoucí aplikaci na míru, na kterou si nikdo netroufá sáhnout.

Celé agendy — sklad, fakturace, plánování — žijí mimo jakýkoli systém: papír, Excel, paměť.

Krabicový software nesedí tomu, jak firma doopravdy funguje.

Tradiční vývoj na míru byl vždycky příliš drahý, než aby se vyplatil. To už neplatí.

Výchozí stav

Stárnoucí aplikace na míru pokrývala jen zakázky — všechno ostatní bylo na papíře nebo v tabulkách.
Každé vozidlo se prověřovalo ručně: registry, pojištění, STK — jedna záložka prohlížeče za druhou.
Žádné uživatelské role — každý viděl všechno včetně cen; žádná stopa, kdo co změnil.
Roky historie zákazníků a oprav zamčené ve staré databázi.

Řešení

Moderní webový systém pokrývající celý provoz: online objednávka → příjem vozidla → zakázka → sklad → fakturace.
Úplná náhrada staré aplikace včetně převodu všech historických dat.
Běží v prohlížeči na PC, tabletu i telefonu, přes zabezpečené připojení.
AI tam, kde se vyplatí — od objednávkového chatbota po návrhy oprav a byznysovou analytiku.

Každé vozidlo prověřené dřív, než vjede do dílny

Načtěte malý technický průkaz nebo zadejte VIN — systém vyplní kartu vozidla a během vteřin prožene vůz státními i komerčními registry. Co dřív byla hromada záložek v prohlížeči, je teď jedna obrazovka.

Registr vozidel

Technické údaje vozu vyplněné automaticky z oficiálního registru vozidel ČR.

Policie ČR

Kontrola v databázi pátrání po vozidlech — ještě před přijetím vozu.

STK

Platnost technické prohlídky — vůz bez ní nesmí na zkušební jízdu.

Povinné ručení (ČKP)

Povinné ručení ověřené dřív, než si mechanik sedne za volant.

Dálniční známka

Kontrola dálniční známky — servis sídlí hned u zpoplatněného úseku D1.

ARES

Firemní zákazníci vyplnění ze státního registru ARES podle IČO.

Obchodní rejstřík

Kontrola likvidace u firemních zákazníků — varování dřív, než začne riziková práce.

Banka

Příchozí platby automaticky spárované s fakturami z bankovního výpisu.

…a k tomu SMS brána, e-mail, QR platby, přímá integrace s účetním systémem a recenze Google.

AI, která se zaplatí

Žádný chatbot na ozdobu — AI pracuje tam, kde každý den ušetří skutečné minuty.

Objednávkový chatbot

Virtuální asistent na webu servisu objednává návštěvy, odpovídá na dotazy a založí rezervaci — ve dne v noci.

Návrhy oprav

AI se podívá na podobné dřívější opravy a navrhne pravděpodobný postup i díly — zkušenosti dílny vždy po ruce.

Zeptejte se svých dat

Inteligentní hledání napříč celou historií — poznámkami, závadami, vozidly — podle významu, ne jen klíčových slov. „Máme ten olej skladem?“ je otázka, ne dotaz do databáze.

Byznysová analytika

BI přehledy s tržbami, vytížením dílny a ziskovostí — a k tomu predikce: nejvytíženější dny a co předzásobit.

Vjezd si čte SPZ

Kamera na vjezdu rozpozná každý vůz, který přijíždí nebo odjíždí, a zapíše ho k zakázce. Zkušební jízdy se dokumentují samy — které auto, který řidič, kdy ven, kdy zpět. Když se pojišťovna nebo pokuta za rychlost zeptá „kdo řídil“, odpověď je na jedno kliknutí.

// událost na vjezdu

14:32 → OUT 1BC 5530

zakázka #2500042 · zkušební jízda

14:51 ← IN 1BC 5530

✓ zapsáno automaticky

Pokrytý celý provoz

Od prvního kliknutí v objednávkovém formuláři po zaplacenou fakturu — a agendy okolo.

Recepce

Online rezervace s potvrzením SMS a e-mailem
Evidence zákazníků s detekcí duplicit, VIP i blacklist příznaky
Digitální přejímka vozidla — fotky a video přímo z telefonu
Podpis zákazníka na tabletu

Dílna

Zakázky se stavy podle postupu dílny a časomírou
Chytrý kalendář drag & drop, který vykrývá mezery v rozvrhu
Katalog závad převodovek — zadáte projev, dostanete postup
Historie oprav každého vozidla v jednom stromu

Sklad a peníze

Sklad, který funguje jako e-shop — načíst, do košíku, hotovo
Oleje na litry, hlídání minimálních zásob, pneu hotel se štítky s QR
Fakturace s QR platbami a automatickým párováním plateb z banky
Přímá integrace s účetním systémem

Okolo dílny

Náhradní vozidla — smlouva o zápůjčce i protokol se vygenerují
Firemní vozový park s lhůtníkem (STK, pojištění, známka)
Docházka, HR lhůty a úložiště dokumentů
Role a oprávnění až na úroveň „kdo vidí ceny“

Čísla, na kterých záleží

Vývoj s pomocí AI mění ekonomiku softwaru na míru — bez ústupků v kvalitě řemesla.

5×

levněji než tradiční vývoj na zakázku

6 týdnů

do dodané a nasazené první fáze

1 000+

automatizovaných testů včetně kompletních end-to-end sad

10+

napojených registrů a služeb

Pohled dovnitř

Vehicle list — Výpis vozidel s kódy převodovek a stavem STK na první pohled

Vehicle card — Karta vozidla — vyplněná automaticky z registru podle VIN

Defect catalog — Katalog závad — know-how dílny, prohledávatelné podle projevu

Mohla by i vaše firma běžet na systému postaveném přesně pro ni?

Dílna, ordinace, sklad nebo kancelář — pokud si váš provoz zaslouží víc než papír a dosluhující aplikaci, ozvěte se. Žádnou specifikaci nepotřebujete.

Napište nám: info@invisoft.eu

Jeden systém pro celý servis.