Invisoft Notes

Jedes Meeting aufgezeichnet, transkribiert und in Notizen verwandelt, mit denen Sie weiterarbeiten können.

Invisoft Notes zeichnet Meetings, Telefonate und Sprachnotizen auf Ihrem Smartphone oder Computer auf, erkennt, wer was gesagt hat, und erstellt Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben. Jeder Satz verweist auf die Sekunde der Aufnahme, aus der er stammt. Läuft auf Ihrer eigenen privaten Instanz, auf Tschechisch und Englisch, und wir passen es an Ihr Unternehmen und Ihre Marke an.

Demo anfragen Funktionen ansehen
Invisoft Notes Web-App: Aufnahme eines Kundentermins mit Zusammenfassung, Entscheidungen und Transkript mit Sprecherzuordnung
Invisoft Notes Android-App: Liste der aufgezeichneten Notizen mit ihrem Status

Drei Regeln, gegen die die meisten Notiz-Apps verstoßen.

Nichts geht verloren

Das Smartphone nimmt stundenlang bei gesperrtem Bildschirm auf und sichert das Audio alle paar Sekunden. Vom Gerät gelöscht wird eine Aufnahme erst, wenn der Server bestätigt hat, dass er eine vollständige Kopie besitzt. Ein Verbindungs­abbruch oder ein leerer Akku kostet Sie Sekunden, nicht das Meeting.

Jeder Satz verweist auf die Aufnahme

Jede Zeile der Zusammenfassung, jede Entscheidung und jede Aufgabe hat eine Play-Taste, die genau an die passende Stelle der Aufnahme springt. Wirkt eine Zusammenfassung falsch, prüfen Sie die Quelle in zwei Sekunden, statt ihr blind zu vertrauen.

Ihre Aufnahmen bleiben bei Ihnen

Jeder Kunde erhält eine private Instanz. Transkription und Sprechererkennung laufen auf der eigenen Hardware dieser Instanz, das Audio geht also nie an Dritte. Sie entscheiden, wo die Instanz betrieben wird und wer ein Gerät mit ihr koppeln darf.

Aufnahme

Aufnehmen, wo immer das Gespräch stattfindet.

Vor Ort, mit Ihrem Android-Smartphone

Ein Tipp auf das Widget auf dem Startbildschirm oder die Kachel in den Schnelleinstellungen startet die Aufnahme. Sie läuft im Hintergrund weiter, während das Smartphone in der Tasche steckt, übersteht Funklöcher und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Online-Meetings

Ein kleines Programm auf Ihrem Computer zeichnet Gespräche aus Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex und ähnlichen Apps in zwei getrennten Spuren auf: Ihr Mikrofon auf der einen, die übrigen Teilnehmer auf der anderen. So ordnet das Transkript jedes Wort der richtigen Seite zu. Die Aufnahme startet und endet automatisch mit dem Gespräch.

Telefonate und andere Aufnahme-Apps

Teilen Sie eine Audiodatei aus Ihrer Telefon-App, einer Diktier-App oder einer anderen Aufnahme-App direkt mit Notes oder legen Sie sie in einem überwachten Ordner ab. Sie wird genauso verarbeitet wie eine direkt in Notes erstellte Aufnahme.

Textnotizen neben den Aufnahmen

Schnelle schriftliche Notizen stehen in derselben Liste, mit denselben Tags, Notizbüchern und derselben Suche – auf dem Smartphone und im Web.

Android-App während der Aufnahme: verstrichene Zeit, Pegelanzeige, Pause- und Stopp-Taste
Android-App: Liste der Notizen mit Suche und Filtern

Zusammenfassungen

Jede Gesprächsart bekommt ihre eigene Zusammen­fassung.

Notes erkennt, um welche Art von Aufnahme es sich handelt, und verwendet eine passende Vorlage für die Zusammenfassung. Sie können den Typ jederzeit ändern, dann wird die Zusammenfassung neu erstellt.

Kundentermin

  • Zweck des Termins und wer der Kunde ist
  • Genannte Preise, Umfang und Fristen
  • Einwände und wie der Termin endete
  • Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen

Telefonat

  • Wer wen angerufen hat und warum
  • Exakte Zahlen, Daten und Namen, wie sie genannt wurden
  • Was bis wann zugesagt wurde

Stand-up

  • Eine Zeile pro Person: erledigt, in Arbeit
  • Teamentscheidungen
  • Blocker als Aufgaben erfasst

Sprachnotiz

  • Ihre Gedanken, bereinigt und in Punkte gegliedert
  • Aufgaben, die Sie sich selbst gestellt haben
  • Im Auto diktiert, am Schreibtisch lesbar

Verstehen

Aus einer Stunde Audio wird eine Seite, die Sie in einer Minute lesen.

  • Wer was gesagt hat. Das Transkript ist nach Sprechern gegliedert und mit Zeitstempeln versehen. Benennen Sie eine Stimme einmal, und Notes erkennt sie in jeder späteren Aufnahme.
  • Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben. Strukturiert, in der Sprache der Aufnahme, jeder Punkt mit einer Play-Taste zur Quelle.
  • Tschechisch und Englisch, auch gemischt. Die Sprache wird automatisch erkannt, auch wenn beide in einem Gespräch vorkommen.
  • Titel und Themen automatisch ausgefüllt. Jede Aufnahme erhält einen kurzen Titel und einige Themen-Tags. Korrigieren Sie das Transkript oder ordnen Sie einen Sprecher direkt neu zu und lassen Sie die Zusammenfassung jederzeit neu erstellen.
  • Player synchron zum Text. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um sie anzuhören. Kopieren Sie das gesamte Transkript als reinen Text, wenn Sie es anderswo brauchen.
Zusammenfassung mit Play-Tasten an jedem Punkt, Entscheidungen und ein Transkript mit Sprecherzuordnung und Zeitstempeln Klicken für die ganze Seite

Finden und nachverfolgen

Auch nach drei Monaten finden Sie den Satz noch.

Aufgabenseite: offene Aufgaben nach Aufnahme gruppiert, mit Checkboxen

Aufgaben aus allen Aufnahmen

Alle Aufgaben aus den Zusammenfassungen in einer Liste, nach Meeting gruppiert. Haken Sie sie im Web oder auf dem Smartphone ab – sie bleiben erledigt, auch wenn die Zusammenfassung neu erstellt wird.

Volltextsuche mit hervorgehobenen Treffern in Transkripten und Filtern nach Notizbuch, Tag, Art und Sprecher

Eine Suche, die Transkripte liest

Volltextsuche über Titel, Notizen, Transkripte und Zusammenfassungen, mit Anzeige des passenden Satzes. Tippen Sie ohne diakritische Zeichen und finden Sie trotzdem das tschechische Wort. Filtern Sie nach Notizbuch, Tag, Art, Sprecher oder angehefteten Notizen.

Sprecherseite: globale Stimmprofile mit abspielbaren Hörproben aus verschiedenen Aufnahmen

Stimmen, die Sie nur einmal benennen

Sprecherprofile gelten für alle Aufnahmen. Spielen Sie ein paar Hörproben ab, um herauszufinden, zu wem eine neue Stimme gehört, benennen Sie sie, und alle bisherigen und künftigen Transkripte übernehmen den Namen.

Außerdem: Notizbücher, angeheftete Notizen, ein Papierkorb mit Wiederherstellung und Live-Synchronisierung zwischen Web und Smartphone innerhalb weniger Sekunden.

Coaching

Zwei Funktionen, die Notes zum Coach machen.

Die eine zeigt Ihnen nach dem Gespräch, wie Sie abgeschnitten haben, die andere hält Ihnen währenddessen Ihre eigene Vorbereitung vor Augen.

Sprecher-Performance

Wie ist das Gespräch für Sie wirklich gelaufen? Notes misst jeden Sprecher objektiv und bewertet auf Wunsch Ihren Teil des Gesprächs anhand eines festen Kriterienkatalogs für diese Art von Meeting.

  • Objektive Kennzahlen für alle Beteiligten. Redeanteil, Anzahl der Wortbeiträge, längster Beitrag, Sprechtempo, gestellte Fragen, Füllwörter und bei Zwei-Spur-Aufnahmen von Online-Meetings, wer wen unterbrochen hat.
  • Bewertung auf Wunsch. Per Knopfdruck erhalten Sie pro Kriterium eine Punktzahl von 1 bis 10. Für einen Kundentermin: Klarheit, Zuhören, Bedarfsermittlung, Umgang mit Einwänden, Abschluss und nächste Schritte, Souveränität. Jede Punktzahl nennt die Gesprächsstellen, auf denen sie beruht.
  • Formuliert wie von einem Coach. Stärken, konkrete Verbesserungsvorschläge und eine kurze Einschätzung, die die Stelle im Gespräch benennt, an der es gut oder schlecht lief.
  • Entwicklung über Monate. Ein Performance-Tab zeigt Ihre Gesamtpunktzahl, jedes Kriterium und die objektiven Kennzahlen im Zeitverlauf, je Meeting-Typ. Er beantwortet „Werde ich besser?“ – nicht nur „Wie lief dieses Gespräch?“.
Performance-Karte einer Aufnahme: Sprechervergleich, Punktzahl je Kriterium, Stärken, Verbesserungsvorschläge und die schriftliche Einschätzung Klicken für die vollständige Bewertung
Performance-Tab: Verlauf der Gesamtpunktzahl, Diagramme je Kriterium und objektive Kennzahlen über 90 Tage Klicken für alle Diagramme

Performance-Tab: Punktzahl und objektive Kennzahlen je Meeting im Zeitverlauf.

Jetzt Kundengespräch · 14:07

Preise

  • Vor dem Angebot nach dem Budgetrahmen fragen
  • Referenz: Harbor Logistics, gleiche Integration, 6 Wochen
  • Festpreis für das Pilotprojekt, danach Tagessatz
Einstieg Ist-Prozess Preise Zeitplan Nächste Schritte

Das Prompter-Fenster während eines Kundengesprächs.

Live-Prompter

Bereiten Sie Ihre Notizen für ein Gespräch als einfaches Dokument vor, mit einer Überschrift pro Thema. Während des Gesprächs hört Notes beiden Seiten zu, erkennt, bei welchem Thema Sie gerade sind, und zeigt Ihnen auf einem zweiten Bildschirm genau die Notizen zu diesem Thema. Keine generierten Ratschläge, nur Ihre eigene Vorbereitung im richtigen Moment.

  • Funktioniert mit Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex und anderen Meeting-Apps.
  • Eine „Jetzt“-Karte mit einer Checkliste, die Sie während des Gesprächs abhaken. Eine Übersicht aller Themen, die zeigt, welchem das Gespräch gerade am nächsten ist. Und eine manuelle Umschaltung, wenn Sie das Thema selbst wählen möchten.
  • Dieselbe Ansicht gespiegelt auf Ihr Smartphone und in ein kleines schwebendes Fenster über dem Anruf – für Computer mit nur einem Bildschirm.

Maßgeschneidert

Ihre Abläufe, Ihr Name.

Notes wird von INVISOFT entwickelt, einem tschechischen Softwareunternehmen. Wir übergeben nicht einfach eine Lizenz, sondern passen das Produkt an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an und können es unter Ihrer eigenen Marke ausliefern.

Individuelle Entwicklung

  • Vorlagen für Zusammenfassungen und Bewertungskriterien, zugeschnitten auf Ihre Meetings, Ihre Terminologie und Ihren Vertriebsprozess.
  • Integrationen mit den Systemen, die Sie bereits nutzen: CRM, Ticketsystem, Kalender, Dokumentenablage.
  • Neue Aufnahmequellen, weitere Sprachen, Mehrbenutzerbetrieb für ganze Teams.
  • Bereitstellung auf Ihrer Infrastruktur oder auf einer Instanz, die wir für Sie betreiben.

Ihr eigenes Branding

  • Web-App und Android-App tragen Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Farben.
  • Läuft unter Ihrer eigenen Domain, Ihre Nutzer sehen nur Ihre Marke.
  • Geeignet für Beratungen und Agenturen, die ihren eigenen Kunden Meeting-Protokolle anbieten möchten.
  • Updates des Kernprodukts erhält auch Ihre Markenversion.

1

Demo-Gespräch: Wir zeigen das Produkt an echten Aufnahmen und sprechen mit Ihnen darüber, wie Ihre Meetings ablaufen.

2

Pilotbetrieb auf einer privaten Instanz mit Ihrem eigenen Smartphone und Computer.

3

Anpassung: Vorlagen, Integrationen und Branding zum vereinbarten Festpreis.

4

Einführung, Betrieb und Updates.

Wo Ihre Aufnahmen landen

  • Jeder Kunde hat eine eigene Instanz. Es gibt keine gemeinsame Cloud mit Daten anderer Kunden.
  • Transkription und Sprechererkennung laufen auf der Instanz selbst, auf ihrer eigenen Grafikkarte. Das Audio verlässt sie nie.
  • Zusammenfassungen und Bewertungen aus dem Transkript erstellt ein Sprachmodell Ihrer Wahl, etwa Claude, GPT, Gemini oder Mistral. Wir können auch Ihr eigenes Modell über eine API anbinden. Der Transkripttext wird dabei an den gewählten Anbieter gesendet. Wenn auch der Text Ihre Instanz nicht verlassen darf, setzen wir als individuelle Entwicklung ein vollständig lokales Modell ein.
  • Gelöschte Notizen bleiben 90 Tage im Papierkorb. „Endgültig löschen“ entfernt Audio, Transkript und Zusammenfassung auf einmal.
  • Smartphones und Computer werden per QR-Code gekoppelt, und jedem Gerät kann der Zugriff einzeln entzogen werden.

Was Sie erhalten

  • Web-App zum Lesen, Suchen und Bearbeiten sowie zur Verwaltung von Aufgaben, Sprechern und dem Prompter.
  • Android-App, die im Hintergrund aufnimmt, offline funktioniert und selbstständig synchronisiert.
  • Desktop-Programm für Online-Meetings (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex und weitere) mit Zwei-Spur-Aufnahme und Live-Prompter.
  • Übersicht der Verarbeitung: Bei jeder Aufnahme sehen Sie, in welcher Phase sie gerade ist (Transkription, Sprechererkennung, Klassifizierung, Zusammenfassung), und jeder Schritt lässt sich erneut starten.
  • Tschechisch und Englisch bei Transkription, Zusammenfassungen und Oberfläche.

Der Preis hängt von der Bereitstellung und dem Umfang der Anpassungen ab. Nach der Demo senden wir Ihnen ein schriftliches Angebot.

Erleben Sie Invisoft Notes an einer echten Aufnahme.

Beschreiben Sie kurz, welche Gespräche Sie erfassen möchten. Wir vereinbaren eine 30-minütige Demo. Sie müssen nichts vorbereiten.

Oder schreiben Sie uns direkt: info@invisoft.eu